为推进云和县档案馆民国档案目录体系建设,提高民国档案文件级著录规范水平,为社会和民众查询利用民国档案,提供更加精准、规范的档案资源,更好地保护抢救馆藏资源,提高馆藏档案资源服务社会经济发展能力,近日,云和县档案馆按照云和县档案事业发展“十四五”规划,启动馆藏民国档案文件级目录编目著录工作。
云和县档案馆现有馆藏民国档案21个全宗,9861卷,第一期计划2023年10月底完成2万余条文件级编目著录工作。县档案馆专门制定了民国档案文件级目录数据采集操作细则和民国档案文件级目录著录方法和要求,规定了文件级目录编目著录项目、著录要求、标识符号和著录文字等标准;对编目人员开展业务培训和指导,签订编目著录保密协议,对民国档案公文知识、用语习惯以及编目的质量提出了具体要求,制定工作流程,规范管理制度,保证了民国档案编目著录项目有序开展。