2022年,河北省档案馆在实现省市县三级档案馆馆际互联互通资源共享服务的基础上,继续推进全省民生类档案异地跨馆利用平台建设。经过综合考量确定邯郸市、唐山市、张家口市,正定县、沽源县五个档案馆为试点,探索向基层乡镇及行政村延伸的路径,纵深推进异地跨馆利用机制。
省档案馆悉心指导各试点工作,与11个乡村签订跨馆利用协议,实现了省市县乡村五级档案资源互通共享的创新式跨越,跨馆平台建设纵深到底,让“档案多跑路,群众少跑腿”,满足群众在家门口就能查档需求。各试点通过科学整合馆藏民生档案,分门别类建立专题数据库,利用多家媒体进行广泛宣传,不断扩大跨馆利用的社会影响力和知名度,让更多的群众了解并享受到异地跨馆利用服务的便利和实惠,推进档案部门更广泛更深入地服务社会服务民生,圆满完成民生档案跨馆利用试点工作。