近日，河南省漯河市档案馆通过省级示范数字档案馆系统测试，成为“十四五”以来首家通过省级示范数字档案馆测试的省辖市档案馆。

市档案馆高度重视数字档案馆建设工作，专门成立创建工作领导小组，召开动员会，制定详细的实施方案和工作台账，将数字档案馆系统测试工作作为重要工作纳入重要议事日程，推进研究解决重点难点问题。多次举办岗位练兵活动，提升整体业务能力和信息化水平，充分激发工作热情，凝聚攻坚合力。

一是依托“三网三平台”，建成了以数字档案资源为基础、安全管理为保障、高效便捷利用为目标的数字档案馆系统。分批分期开展文书、专门、科技、声像档案数字化，完成疫情防控、脱贫攻坚、“不忘初心、牢记使命”等专题数据库，以及知青、招工、学籍等民生档案数据库建设，馆藏永久纸质档案数字率达到98.58%以上。加强机关电子文件归档管理，举办市直机关馆室一体化系统应用培训会，指导试点单位完成电子档案移交工作，建成全市规范化、可共享的档案数据资源总库，构建起内容较为丰富、结构较为合理的档案资源体系。

二是建立涵盖机房、设备、人员、数字资源、应急处置等方面的数字档案馆管理制度32项，规范数字资源的接收、检测、编目等业务流程要求，建立起权责清晰、可行性强的档案管理体系。配备完善安全设施，实行双机热备和在线、离线双套备份，定期开展异地备份。严格落实数字化外包场所各项管理制度，每年定期开展信息安全应急演练与风险评估，严把数据安全关。

三是依托局域网档案管理平台，可完成数字档案收集、管理、保存、利用全流程管理，实现档案服务“高效化”。档案利用人次逐年递增，查档用户满意度不断提高。依托政务网馆室一体化平台，可完成馆室之间在线归档、整理、移交、利用和在线业务指导、四性检测，实现档案馆与立档单位之间信息资源共享的便捷化。依托档案门户网站，开设了网上展厅、档案文化、红色记忆、编研成果等栏目，设置开放档案、政府信息“一站式查询”模块，满足群众足不出户查阅利用档案的需求，实现档案查询的“开放化”。积极探索“异地查档、跨馆出证”新模式，初步建立共建共享服务机制。

通过数字档案馆创建工作，极大地提升了档案管理现代化水平，强化了基础业务，拓展了服务能力，有效地推动了档案馆工作的全面发展。