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黔东南州档案馆大力推进档案资源建设工作

作者:贵州省黔东南州档案馆 杨丽琴 来源:中国档案网 发表时间:2023-03-03

近日,黔东南州档案馆围绕《贵州省“十四五”档案事业发展规划实施情况评估标准》认真查缺补漏,切实推进“十四五”档案资源建设工作落实落地。

一是认真优化馆藏档案结构,启动《黔东南州档案馆收集档案范围实施细则》修订工作。结合实际认真修订《黔东南州档案馆收集档案范围实施细则》,进一步完善档案馆收集档案的范围和内容,详细明确接收档案要求、移交接收档案时间和流程,更新《黔东南州档案馆档案接收名册》等,并印发《黔东南州档案馆收集档案范围实施细则(征求意见稿)》征求意见建议,确保档案接收工作的有效实施。

二是加强档案资源质量管控,推动立档单位编制、更新完善和移交全宗卷。认真对馆藏各全宗单位的全宗卷材料齐全完整性进行摸底排查,印发《关于移交全宗卷材料的通知》,督促各全宗单位查缺补漏,要求各全宗单位严格按照《全宗卷规范》的要求,认真做好全宗卷8个类别材料的编制、收集和整理工作,并将全宗卷的建立、完善和移交工作纳入2023年州直机关企事业单位档案目标考核内容,以确保档案资源管理质量得到有效提升。

三是落实“十四五”档案接收规划,完善《黔东南州档案馆2023年档案接收计划》。结合《黔东南州档案馆“十四五”档案接收规划》和近两年档案接收情况,重新修改完善《黔东南州档案馆2023年档案接收计划》,在完成常规档案接收任务的同时将社保业务档案、房改档案、公证档案等民生档案以及城市、国土规划、建设项目等专业(业务)档案列入重点接收任务,以解决进馆档案门类、内容、载体单一的短板问题。