为实现档案集中统一管理，确保档案接收好、保护好和利用好，更好地为全区社会各项事业的建设和发展服务，近日，广州市增城区国家档案馆制发《2023年-2025年档案移交工作通知》，全面统筹安排接收区各直属机关事业单位、各镇街、群团组织的档案，扎实开展到期档案接收进馆工作。

一是摸底室藏档案。面向各立档单位开展室藏档案摸底调查工作，全面掌握立档单位室藏档案收集整理、档案数字化、涉密档案清理和开放鉴定、30年以上保管期限档案数量等情况，预估档案接收工作量，及时调整充实人员，为年度接收工作提供数据支撑。

二是科学统筹部署。成立档案接收小组，制定接收方案，锚定接收目标定人、定岗、定责，明确接收单位、范围、程序、时间等，并定期召开协调推进会，总结梳理共性问题，及时解决接收过程中的堵点、难点、痛点问题，确保新一轮档案接收工作开好局、起好步。

三是优化指导服务。不断拓展档案移交与接收工作的指导服务，通过粤政易、微信、电话、实地调研等多种方式，畅通交流沟通渠道。围绕实体档案整理、移交准备手续等方面提供“一对一”跟踪指导，对收集到的问题分类建立问题台账，形成整改清单，督促有关单位逐项落实整改，着力提高到期档案接收进馆的效率。

四是严把档案质量。组建5支小分队，面向各立档单位开展“面对面”、“手把手”应进馆档案质检工作，重点对文件材料收集完整程度、档案分类设置、立卷归档情况、检索工具编制、档案密级调整等方面进行检查，并针对问题协助梳理整改思路，严把档案接收质量关，确保进馆档案齐全完整、标准规范。