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区县实践

钟山区切实加强重大活动和突发事件档案管理工作

作者:贵州省六盘水市钟山区委办公室(区档案局) 来源:中国档案网 发表时间:2023-03-10

为贯彻落实《重大活动和突发事件档案管理办法》《贵州省重大活动档案管理办法》和《市委办市政府办关于加强重大活动和突发事件档案管理工作的通知》精神,钟山区“四举措”切实加强重大活动和突发事件档案管理工作。

一是加强组织领导。区委办公室(区档案局)牵头,区档案馆、区应急管理局、区卫生健康局、钟山公安分局等单位配合,共同抓好重大活动和突发事件档案管理工作,为履行好属地责任,结合自身实际制定方案、印发《区委办区政府办关于加强重大活动和突发事件档案管理工作的通知》并积极落实相关措施。

二是明确工作范围。《通知》制定过程中征求了全区各部门的意见,充分听取了区应急管理局、钟山公安分局等重大活动突发事件应对管理主管部门的意见建议。明确了5个方面收集范围,确保重大活动和突发事件档案应收尽收、应归尽归,齐全完整、规范有序。

三是强化工作责任。突出落实档案工作责任制,明确突发事件相关部门档案管理的工作职责;突出完善制度设计,建立区档案局、区档案馆、相关责任部门协调联动机制。

四是规范归属流向。规定责任部门在重大活动和突发大事组织应对工作结束50日内,经区档案局验收合格,由责任部门移交档案馆;应对突发事件指挥部、联动工作部门等临时机构形成的档案,应于应对处置工作结束后30日内,将档案及其数字化复制件移交区档案馆。

下一步,钟山区档案部门将扎实抓好《通知》的落实,切实做好重大活动和突发事件档案管理工作,确保有关档案完整收集、规范整理、安全保管、有效利用,更好地积累宝贵经验,有力服务全区高质量发展和“幸福六盘水·魅力新钟山”建设。