日前，上犹县委办（档案局）、史志研究室（档案馆）结合去年4个乡镇创建“示范档案室”的做法，比照《赣州市乡镇档案工作规范化建设验收标准》，制定乡（镇）档案工作规范化建设操作流程，提出“五步法”推进乡镇档案规范化建设。

一是制度先行，明确责任。明确专职档案员，明确档案人员岗位职责，将档案纳入年度目标管理，解决档案工作中所必需的人财物等实际问题。

二是学习为先，广泛收集。各乡镇首先要组织干职工学习《乡镇档案工作办法》，从概念上了解档案业务知识。其次召开专题会议，将散存在各站所各门类的档案资料找出找全，如文件、会议纪录、干职工介绍信、信访件、电子声像资料、实物档案、财务档案、案件档案等，做好档案整理前期准备。

三是选好人员，规范整理。选派精干人员对乡镇历年文书档案、项目档案等各门类各载体档案，按照《归档范围和保管期限表》《档案分类大纲》《档案分类编号方案》整理、鉴定、归类、编目、装盒、上架。

四是完善功能，务实基础。落实档案室管理“十防”要求，加强硬件建设，配备空调、除湿机、二氧化碳灭火器、温湿度仪、防盗门窗、档案专用防虫药、深色遮光窗帘等，做到办公、整理、阅览功能相对分开。

五是管理前移，把好质量。深化局馆联动，工作前移，充分利用各种形式，加强对乡镇档案工作的业务指导，编制好档案效果利用实例、组织沿革史、乡镇志（全宗指南）、大事记等编研材料，切实提高档案收、管、存、用管理水平。