为贯彻落实《北京市档案局关于加强档案服务外包安全工作的意见》，强化全区档案安全责任意识，东城区档案局采取多项措施规范区属单位档案服务外包行为。一是制发文件，规范工作。面向全区印发《关于加强档案服务外包安全工作的通知》，要求区属各单位牢固树立档案服务外包安全意识，切实履行档案服务外包工作责任，依法依规开展档案服务外包工作。二是逐一排查，精细管理。对照档案统计年报数据，对开展档案服务外包的单位逐一排查安全隐患，发放印有档案服务外包规范要求的《档案工作100问》，帮助外包单位明确规范要求。三是严格备案，底数明晰。要求区属各单位及所属单位在档案服务外包项目合同签订后10个工作日内，填写《档案服务外包信息情况表》报区档案局备案。截至目前，已有4家单位签订合同并向区档案局报送相关情况。四是跟踪监管，防患未然。将档案服务外包安全工作纳入本年度档案行政执法检查内容，并对发包单位和承包企业开展重点专项检查。