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区县实践

柯城区档案馆智能审核助推档案开放

作者:浙江省衢州市柯城区档案馆 柯舟 来源:中国档案网 发表时间:2023-03-17

柯城区档案馆加快数字化转型升级,通过《柯城区档案智慧监管和查档直通车应用项目》研究,应用智能审核助推档案开放工作。

区档案馆严格按照档案开放审核相关规定要求,框定档案划控范围,梳理馆藏档案数据(含所属年度、数量、保管期限的准确性,扫描件完整性等),制订审核计划,部署46个审核方案。结合审核方案,分批次将待审核数据(目录+全文)交接到审核系统内,通过“机器智能初审+人工三审复核”,实现开放件审核正确率达到98%以上。形成并完善《柯城区档案馆馆藏档案数字化错误清单》《柯城区档案馆馆藏档案标记内容统计表》《柯城区档案馆馆藏档案开放审核项目签名表》等相应电子台账。此次馆藏档案开放审核数据涉及37个全宗,共133925件,档案开放率有了显著提升。