为切实提升馆藏档案管理利用水平，临淄区档案馆以打造数字档案馆为契机，按照“十四五”省、市、区档案事业发展规划的要求，将档案数字化纳为工作重点，有序推进馆藏档案数字化工作。

一是重细节，严流程。临淄区档案馆成立了馆藏档案数字化工作领导小组，指派业务骨干全程参与数字化扫描工作。印制《纸质档案前处理工作单》、《数字化流程单》《扫描处理单》《图像处理单》等工作表十余类，其中《数字化流程单》跟随每卷档案流转，全面把控项目过程中的每一个流程。

二是重安全，守底线。自馆藏数字化工作启动以来，在参标公司安全资质上严格把关，为数字化工作提供专用办公用房。在档案扫描期间，档案出入库流量大、环节多，为防止档案材料发生涂改、丢失、损坏等现象，严格控制档案流量，减少扫描现场积压案卷，在工作场地安装24小时监控设备并指定专人负责。目前第一批纸质档案已全部完成扫描，共计扫描10万余页。

三是重质量，常备份。严格按照国家档案局《纸质档案数字化规范》的要求规范操作，每日巡检数字化场所，填写《档案数字化工作安全监督检查表》，做好档案数字化全过程的信息安全管控，此外采用光盘、移动硬盘等存储载体多套备份数据，定期对纸质档案数字化副本、原文数据和电子目录进行异地备份。