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南昌市档案馆稳步推进馆藏档案开放审核工作

作者:南昌市档案馆 祝彪平 来源:中国档案网 发表时间:2023-03-23

近日,南昌市档案馆召开了2023年馆藏档案开放审核动员会暨培训会,部署2023年馆藏档案开放审核目标任务,并重点围绕档案开放审核工作的职责、程序、标准针对性开展了业务培训。一直以来,为更好地发挥档案服务社会民生和经济发展的积极作用,市档案馆务实作为,不断探索创新,坚持依法依规稳妥有序推进馆藏档案开放审核工作,努力实现档案“应开放尽开放”。

一是强化领导明责任。南昌市档案馆高度重视档案开放审核工作,成立了由分管领导为组长、各科室负责人为小组成员的档案开放审核领导小组,馆鉴定利用科具体抓落实,各科室协作配合,做到了分工明确、责任到人。

二是建章立制促规范。新修订《档案法》和《国家档案馆档案开放办法》公布施行后,根据工作实际,南昌市档案馆制定了《南昌市档案馆馆藏档案开放审核工作方案》《南昌市档案馆馆藏档案开放审核适用规则(试行)》等规章制度,进一步规范了工作流程、细化完善了划控标准,确保了档案开放审核工作合法合规、合理有序。

三是智力加持提效率。为加快档案开放步伐,南昌市档案馆采购了第三方公司的档案智能开放审核系统,系统能够通过OCR识别技术智能分析档案的题名、责任者和全文内容等,并依据国家相关规范和馆划控标准,提出检测结果和划控理由供审核员参考,实现了数字化档案的线上审核,极大提升了工作质量和效率。

四是完善流程保质量。市档案馆档案开放审核工作采取三审复核制,由档案智能开放审核系统进行一审,鉴定利用科结合系统审核意见进行二审的初审,初审后提交档案开放审核领导小组成员逐件复审,并由立档单位对二审结果进行三审。三审复核制实现了智能与人工的结合,加强了档案馆与立档单位的工作合力,大大提高了档案的开放率和准确率。