为充分发挥档案服务审判、服务人民的作用，近年来，鄢陵县人民法院在全面提升档案管理水平的基础上，主动适应信息化趋势，利用数字化技术赋能档案智慧管理。

一是整合库房档案，筑牢数据根基。围绕档案库房存储压力大、利用效率低等突出问题，坚持安全、可控、便捷的原则，对档案卷宗进行全部数字化，做到诉讼实物档案与电子档案同步归档，实现档案工作规范化管理。同时，将档案数字化数据进行内网存储和异质备份，确保了档案数据的安全。

二是搭建智慧平台，整合办公资源。结合档案管理系统、自助查询系统、内部借阅系统、OA办公系统功能，通过制定档案管理办法将四大系统通过技术联动，实现接收电子卷宗、外部人员卷宗借阅、内部员工卷宗借阅、电子卷宗修改删除无缝衔接，确保卷宗进入档案库房后的全流程网上留痕。

三是优化档案成果，服务群众查档。借助档案管理系统搭载院内各门类档案数字化成果，并将数字化电子卷宗数据资源进行整合优化，实现档案智能化查询。档案查询者可以通过自助查询机，在诉讼服务网和微法院上提交查档申请，工作人员在平台系统完成对档案查借阅申请的审批、授权，实现“指尖”查档，让档案“多跑腿”，让群众少跑路。

该院自2017年启动档案数字化工作以来，现已完成建院来全部诉讼档案12万余卷、5000余件文书档案的数字化，电子化档案总页数669万余页。