海沧区档案馆为丰富馆藏，不断加大档案征集工作力度，取得了显著成效。

一是思想上高度重视。建馆以来，海沧区档案馆始终把档案征集工作作为档案事业优先发展的重点之一，坚持以推动馆藏档案数量和门类快速增长为目标，成立了征集工作领导小组，指定专人负责，决策快捷高效。

二是经费上充足保障。征集经费纳入档案业务经费“大盘子”进行预算，可根据实际需求灵活进行动态增减。近年来，因征集经费得到充足保障，《闽南涉台族谱汇编》、吴陞坊表石刻等一些珍贵档案资料得以顺利征集进馆。

三是方式上多样高效。与区政协文史委、区文化馆、区闽南文化研究会、区侨联、各街道等单位建立良好的合作关系，确保第一时间收集掌握信息，并根据实际情况灵活采取征购、接受捐赠、复制、寄存等多种方式进行征集。近年来，通过灵活高效的行动，成功征集到莲塘学堂藏书、南洋侨批、姓氏家谱、纪念勋章等一大批珍贵档案资料。