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区县实践

从化区国家档案馆通过全国示范数字档案馆测试

作者:广州市从化区国家档案馆 张纯洁 来源:中国档案网 发表时间:2023-03-27

近日,国家档案局组织数字档案馆系统测试专家组以听取工作汇报、观看系统演示、实地测试查验、审阅认证材料、现场质询等方式,对从化区数字档案馆系统的基础设施、系统功能、档案资源、保障体系、服务绩效等方面进行全面测试,一致同意其通过全国示范数字档案馆测试。从化区国家档案馆成为广东省一批通过全国示范数字档案馆测试的区县级档案馆。

专家组认为,从化区国家档案馆在区委、区政府高度重视支持下,贯彻执行《数字档案馆建设指南》《数字档案馆系统测试办法》等相关标准规范,将数字档案馆建设纳入本地区国民经济和社会发展规划,建设了覆盖局域网、政务网、因特网和档案业务工作全流程的数字档案馆系统,建立了网络安全保障体系,有效运用了全国档案查询利用服务平台,支撑档案收、管、存、用和档案业务监督指导取得明显成效。从化区数字档案馆系统实现了电子档案移交接收全流程在线办理,联合区直属单位开展馆(室)藏档案数字化,共享电子政务资源,对接广东省统一身份认证平台,为档案利用服务提供了安全保障。探索开展智能化辅助开放鉴定,有效提升了档案开放审核工作效率。

近年来,从化区国家档案馆立足从化经济发展的基础,广泛发动全区各立档单位与档案局馆协同作战,积极组建锻造档案信息化专业人才队伍,建成“三网四库”的档案信息资源接收、管理、保存和利用的一体化数字平台,实现档案数字资源收管存用全流程管理、区域档案信息资源共建共享。系统具有四大亮点:一是四性检测覆盖广。四性检测覆盖OA接收、归档、移交与接收、长期保存及数据导入工作各环节,可根据不同档案门类进行自定义配置。二是开放鉴定技术多。利用多种技术手段辅助档案开放鉴定,建立完整档案开放鉴定流程。三是“一网通办”效率高。系统对接省统一身份认证平台,通过微信也可实现身份验证,进行查档预约、档案咨询等业务工作。四是在线移交保障强。应用电子签章开展档案在线移交接收,将电子签章作为过程保障必要手段。目前系统访问量达到355多万次,服务立档单位60多个,服务社会公众1万多人次,系统安全运行40个月零事故。从化区国家档案馆通过不断发挥档案在支持政府决策、服务民生、推进文化建设、支撑学术研究、服务经济社会发展等方面的社会效益,坚定不移履行好档案人“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责。

下一步,从化区国家档案馆将以成功创建全国示范数字档案馆为契机,持续优化数字档案馆系统;强化安全管理,筑牢档案安全防线;进一步推进档案工作数字化转型,推动档案信息化工作和档案事业发展再上新台阶,推动档案事业高质量发展,在广州高质量实现老城市新活力、“四个出新出彩”上积极展现从化档案工作战线的新担当新作为。