为切实做好馆藏档案开放审核工作,有效开发和利用档案信息资源,扩大档案的影响力,积极发挥档案服务民生、服务社会的积极作用。近日,云和县档案馆有序开展馆藏文书档案开放审核工作,提高档案开放审核工作实际成效。
通过召开专题会议,研究制定云和县档案馆档案开放审核划控范围、馆藏档案开放审核工作流程,成立档案开放审核工作领导小组,明确馆长为组长,分管副馆长为副组长,各科室负责人为组员,做到分工明确,责任到人,层层负责,健全完善馆藏档案审核工作机制,加大档案开放审核力度,有序推进馆藏文书档案开放审核工作,确保档案开放审核有计划有步骤开展,同时对档案开放审核工作提出明确要求,并将此项工作任务分解细化,明确开放审核时间、范围、标准,做到合理分工,确保责任细化落实到人,组织对全馆人员开展业务培训,提升工作人员正确处理开放档案的业务能力,进一步熟悉档案审核要求、范围、标准,为高质量开展馆藏档案鉴定开放奠定坚实基础。同时组织立档单位档案人员以全宗为单位对1997年之前的档案逐卷、逐件、逐页进行初审,对每件档案提出开放或延期开放的初审意见,馆审核工作领导小组组织人员对初审结果进行复审、终审,再经过集体讨论后发函档案移交单位征求意见,最终由档案开放审核领导小组进行审定等流程,确保档案审核工作有序、合规,严格执行开放审核标准,按照要求高标准完成各全宗单位档案开放审核鉴定工作。
截至目前,已对县档案局、县总工会,县妇联,团县委、县农业局等5个全宗单位520卷16500件馆藏文书档案完成了初审、复审、终审工作,共完成开放审核条目16000余条,开放条目7000余条。