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区县实践

万安县人社局多措并举提升档案管理效能

作者:江西省吉安市万安县人社局 万安县档案局 陈金莲 廖兴华 来源:中国档案网 发表时间:2023-03-27

江西省吉安市万安县人社局践行“民生档案,服务民生”的服务理念,聚焦“三大提升”,进一步强化档案日常管理工作,为干部群众提供良好的档案管理服务,推动干部人事档案管理工作再上新台阶。

一是加强领导,提升管理水平。为保障干部人事档案规范化管理,该局成立了以主要领导为组长,分管副局长为副组长,相关股室负责人为成员的档案整理审核工作领导小组。同时,为保障档案管理工作安全有序进行,该局着力抓好档案管理基础设施建设,对库房进行了全新改造,将办公场所与档案库房分开设置,有效杜绝了安全隐患的发生。

二是以学促干,提升专业本领。县人社局狠抓档案管理业务知识学习,不断夯实理论基础,竭力打造一支高素质、专业化的档案管理人员队伍。常态化组织管档人员系统学习《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案工作条例》及市委组织部印发的《干部人事档案工作文件资料选编》等文件精神,做到以学促干,对档案的收集、整理、审核、利用、转递各个环节都能精准掌握。同时,通过以干代训的审核方式,提升管档人员的业务水平,疑难问题通过各相关职能部门集体会商、典型案例交流等方式,进行认真梳理,深入研究,提出务实有效的解决措施。

三是做实做细,提升工作质效。按照“严格管理、安全保密、规范程序、方便利用”干部人事档案管理要求,细化工作标准、创新工作方式,全面提升干部人事档案工作质量。规范台账管理,建立干部人事档案接收清单、查借阅清单、移交清单、转递清单,做到“入有来源、出有去向、查有记录”。对新接收的档案严查严审,对缺件档案资料,加强与各单位的沟通联系,及时通知相关人员进行补充,并及时更新干部的职务变动、职级晋升、工作履历、继续教育、奖惩情况等动态信息,确保信息准确、装订规范。同时,扎实做好干部人事档案专项审核工作,对重要信息进行重点审查与认定,每周召开工作进度推进会,调度上周审核进度,分配审核任务、总结工作成效,确保信息审核认定合法合规,为干部选拔任用、管理监督提供有效信息支撑。