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舟山市普陀区档案馆多举措推进档案数据归集共享工作

作者:舟山市普陀区档案馆 鲍芦娜 来源:中国档案网 发表时间:2023-03-30

为贯彻落实数字化改革工作要求,全面推进“浙里档案”数字应用建设,更好地推进全省档案数据资源归集共享提质扩面工作的顺利进行,浙江省舟山市普陀区档案馆按照省档案数据共享中心建设部署和工作要求,紧扣梳理、整合、共享、协同等重点工作环节,排计划、抓落实,确保档案数据归集工作高质高效完成。

一是推进现有数据规范编目。对照省档案数据共享中心建库标准,梳理现有馆藏开放档案资源,婚姻档案、土地承包档案、出生医学证明档案等民生档案专题目录,整理归纳发现问题,并开展数据目录字段补足、数字化转换、专题数据库建设等“三同步”数据规范工作,为全面完成数据汇集和共享工作打好基础。

二是完善数据结构类型。在婚姻、知青、出生医学档案等第一批民生数据基础上,延伸完善其他涉民数据类型,进一步优化馆藏数据库结构,新建历史出生死亡档案、历史户籍档案、拆迁档案等专题库。

三是拓展数据归集范围。围绕省重要民生档案参考目录,与区人社局、区民政局、区卫生健康局等重点涉民单位建立联动机制,不断扩大民生档案接收范围,加大重点民生档案接收力度,拓宽民生档案服务领域,探索推进其他民生档案数据汇集进馆,加快民生档案“一站查”步伐。

目前,普陀区档案馆已完成土地承包、出生医学证明档案共61376件的数据归集工作,下一步将继续把婚姻等其他民生数据、开放的文书档案数据、声像档案数据、编研成果数据、档案展览数据、“镇馆之宝”数据的目录归集至共享平台,推进跨层级、跨系统、跨部门、跨地域的数据共享和贯通响应,不断提升档案数据共享化、业务协同化、管理智慧化、服务知识化水平。