为深入挖掘、广泛征集岑巩历史发展过程中形成并遗存下来的具有保存价值的契约、字据、簿册、官府文告、家谱、碑刻拓片等，岑巩县档案局多措并举推动征集工作取得实效。

一是早谋划，掌握底数。年初下发工作提示至乡镇（街道），指导各乡镇（街道）、村开展民间档案信息排查、分类统计，精准掌握信息资源。及时组织召开民间档案征集工作会议，对民国档案、清水江文书等重点档案征集进行深入分析研究、制定年度征集计划。

二是分任务，压实责任。严格执行档案征集全员负责制度，把年度征集任务细化分解到每一位档案干部，任务完成情况作为干部年度考核、评先评优的重要参考依据，以压实责任推动任务落实。

三是强宣传，转变观念。将档案局及档案馆所有人员分为两个工作组，负责6个乡镇（街道）区域档案征集工作，根据掌握的信息逐一进寨入户开展政策宣传、思想引导，切实转变档案持有群众思想观念。

四是聚合力，广泛征集。积极协调乡镇（街道）、村支“两委”力量，广泛发动社会有识之士和“寨佬”、“族长”等开明人士，坚持自愿、公平、诚信等基本原则，采取捐赠、寄存、征购、复制等方式将珍贵档案资料移交进馆保存。

今年1-3月，共征集到清水江文书1006件，实现了“开门红”。截至目前，累计征集明代契约文书类5件；清代、民国年间各类契约文书类8000余件，并完成了抢救保护工作，民间珍贵档案征集工作取得了显著成效。