近日,遂昌县档案馆正式启动2023年度档案数字化扫描工作。为更好推进各全宗单位档案数字化进度,服务基层社会治理提质增效,遂昌县多措并举,取得了较好的效果。
一是统一实施,提升资金使用效率。由档案馆实行统一招标,对预接收进馆单位未数字化的档案实施统一数字化。此举在一定程度上降低了数字化成本,提高了财政资金的使用效率。
二是从严规范,提高成果质检效率。严格按照数字化技术规范和要求,统一技术标准和参数开展数字化工作,并且在中标单位自检的基础上,引入第三方进行质检,降低非必要的返工,提高了数字化成果的质量和数字化进度。
三是成果共享,提升服务民生水平。坚持以“三个走向”为根本遵循,大力推进如山林、婚姻、房产、确权、出生证明等民生档案资源共享。将档案数字化成果无偿提供给需求单位,并协助其将数据导入单机版档案管理系统,提高了基层单位调档便捷度,全面提升档案服务民生的水平和能力。