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北京市昌平区档案局多举措加强新馆建设工程档案管理

作者:汤路 来源:北京市昌平区档案馆 发表时间:2020-10-27

近日,北京市昌平区档案馆新馆正式开工建设。为保证项目建设工程档案收集齐全、整理规范和保管安全,区档案局由主管副职领导带队一行五人前往项目管理公司,对档案馆新馆建设项目档案管理工作进行实地调研和现场指导,并提出明确工作要求和管理措施。一是明确到人,由项目管理公司指派专人具体负责前期筹建工作档案和工程建设档案管理工作,区档案局同时指派专人定期对其进行业务培训和监督指导;二是加大档案收集力度,特别是对于前期筹备过程中产生的各种资料,统一交由项目管理公司负责收集齐全,并做到工作中边产生边收集,确保档案收集齐全完整;三是按照国家有关标准和要求,规范整理,准确编目,切实提升档案资料整理的规范性和有效性;四是现场施工和工程监理档案,由项目管理公司负责统一整理的规范和标准,确保符合城建档案管理要求,确保项目工程验收合格;五是受项目管理公司保管条件所限,项目建设工程档案整理合格后要移交至区档案局统一保管,确保档案安全有效管理。