为了更好地围绕中心、服务大局,黔东南州档案馆“多措并举”精准发力,全面加强档案资源体系建设。
一是聚焦聚力局馆协同,做好做优档案工作环境。坚持“党管档案工作”的体制机制,加强协调联动发展,做到工作“一盘棋”,形成“1+1>2”的强大工作合力,全面优化档案工作环境。2020年至2022年,接收各门类档案成倍增加,三年共接收文书和业务档案17736卷718977件,同比大幅增长。
二是持续用力夯实基础,坚持在队伍建设上下功夫。紧扣“四个好”“两个服务”目标要求,持续推进档案人才队伍建设,承办全州档案专兼人员业务培训,统一业务标准,提升各全宗单位档案员对档案整理质量把控能力。开展“人人讲业务”活动,强化科室间交流,拓宽知识面,提升自身人才队伍的业务指导水平和能力。2022年进馆档案的质量审查一次性合格率达95%以上。
三是建立建全配套机制,规范档案工作各个流程。强化依法接收,严格贯彻落实档案法律法规和档案接收征集的相关规定,及时调整档案接收范围,印发《黔东南州档案馆接收档案标准》,编制《黔东南州档案馆档案接收审查工作制度》、《档案整理审查提纲》、《纸质档案数字化审查提纲》等,建立档案质量审查反馈机制,明确质量要求和档案移交流程,切实做到有条可遵,有序开展各项工作。
四是主动热情服务,跟踪服务档案工作“全过程”。将各全宗单位列为靠前服务指导对象,定期上门开展业务指导服务,特别加大对重点部门、外包业务服务指导,在守好进馆档案质量底线和红线上狠下功夫,全过程跟踪服务各全宗单位档案收集、整理、数字化扫描、装盒、移交等工作环节。