为提升档案服务外包规范化水平，近日，南阳市印发《南阳市档案局关于加强和规范档案服务外包管理工作的通知》（以下简称《通知》），。

《通知》明确规定档案服务外包过程中委托单位、承包方和档案主管部门的职责。档案服务外包委托单位需确保档案安全可控，切实履行档案管理主体责任，实施事前事中事后全过程监管，事前做好摸底调查并拟定书面合同，事中对合同执行情况进行全方位监控，事后及时评估服务质量，总结经验教训；档案服务外包承包方要自觉以档案安全为底线，依法依规经营，建立标准作业程序和风险管理体系，配备稳定专业的人才队伍，提高服务质量；档案主管部门要加强本地区档案服务外包监管，依法查处违法违规行为，澄清档案服务外包企业底数，加强业务指导，积极开展档案业务培训，不断提高档案相关从业者专业水平。

下一步，南阳市档案主管部门将探索与档案服务外包企业建立联系机制，加强联系，动态监管，引导企业提升服务质量，助力档案服务外包健康发展。