为做好机关档案工作，贵州省黔东南州档案局采取5项举措，切实加强对机关档案的管理和指导工作。

一是及时梳理制定档案室系列管理制度模板。根据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》的要求，及时起草制定、调整、更新档案室系列管理制度模板，印发州直部门、企事业单位参照，其中包括：档案工作人员岗位职责，档案室管理制度，档案资料归档制度，档案鉴定、销毁、移交制度，档案保管制度，档案保密制度，档案借阅利用制度，以及档案统计制度等。

二是指导全面收集年度档案资料归档。为确保各机关、企事业单位产生的档案应收尽收、应归尽归，起草制定了《档案资料收集整理与移交暂行规定》模板，明确各部门内设机构档案收集范围、移交时间等，确保档案的收集齐全完整，便于今后的查阅利用。

三是加强档案规范整理数字化和移交的监督。将档案收集、规范整理、数字化扫描和档案移交工作纳入档案专项目标管理考核内容，要求各单位每年3—6月将各内设机构上一年度产生的档案资料全部收集齐全后，统一移交档案室，通过购买服务的方式对年度档案进行规范整理和数字化扫描，经各级国家综合档案馆验收合格后移交档案馆保管。

四是督促及时配备档案管理软件。为加强档案信息化建设，适应信息化时代的发展要求，要求各部门档案室及时配备档案管理软件，并将历年数字化扫描的档案数字化副本和机读目录及时挂接到档案管理系统中，根据工作职责授权给档案人员进行查阅，实现快捷查档。

五是加强对档案的分级管理。根据档案的性质，对档案实行分级管理，对非涉密档案采取购买服务的方式进行规范整理和数字化扫描，对涉密档案实行档案人员自行整理和数字化扫描，避免失泄密事件的发生。同时，细化《档案查阅利用办法》，对涉密档案和非涉密档案的查阅利用权限予以明确规定，非涉密档案凭有效证件即可查阅，涉密档案一律需领导签字同意方可查阅。查阅数量较大、涉及年份较久、年份跨度大的需提交会议集体研究后决定。

通过采取以上5项举措，努力将机关档案工作想深想透、做细做实，切实保障档案实体和档案信息的绝对安全。