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巴林左旗档案史志馆全力推进到期档案进馆工作

作者:内蒙古赤峰市巴林左旗档案史志馆 兰天 来源:中国档案网 发表时间:2023-04-06

内蒙古赤峰市巴林左旗档案史志馆采取多项措施,加大力度有序推进到期档案进馆工作。

一是全馆上下高度重视。召开档案进馆工作推进会议,就各单位档案管理现状、档案软硬件建设、档案员配备等情况进行梳理说明,逐一分析存在的问题,不提困难不讲条件,集体研究解决办法,有针对性地制定出切实可行的推进措施。

二是积极开展业务指导。实施档案进馆工作责任制,把全旗81个立档单位分配给业务工作人员,实行一对多业务指导。抓住启动工作、回头看、督查指导三个关键环节,做到“三个确保”,确保进行至少一轮业务培训,确保及时发现解决问题,确保工作进度和质量。

三是集中力量攻坚克难。根据需要组成工作指导组集中攻坚。档案员业务基础较差的,实施多次强化培训;档案积压较多的,指导组集中蹲点进驻;推进工作进度缓慢、不积极配合的,由馆长与单位主要负责人协调沟通。为了提高工作效率,根据单位类型和档案管理现状,整合相关单位,分批次小班型对档案员开展集中培训。

四是局馆联动合力推进。为全力推动档案进馆工作,印发了《关于巴林左旗到期档案进馆工作的通知》,确定进馆范围和时限要求,成立巡回督导组,实行局馆联动。对档案进馆工作开展不力的单位,由档案行政部门给予通报批评;对没有专职档案员的单位,档案工作年度考核不列入优秀等次;因特殊原因不能按时进馆的单位,作出具体情况说明,主要领导签字,提交档案行政部门审阅批准方可延迟进馆。

目前,各单位重视程度普遍提高,工作积极主动性明显增强,档案业务指导进展顺利,同时为下一步工作开展打下良好基础。