为贯彻全国档案局长馆长会议精神,落实《福建省档案局关于进一步做好档案安全工作的通知》精神,近日,新罗区档案馆召开安全工作专题会,进一步增强安全意识、强化制度建设,压实安全责任,组织开展安全大排查工作,排除各类安全隐患,强化五项措施筑牢安全防线,确保馆藏档案安全。
一是强化安全责任意识。践行习近平总书记关于档案工作的“四个好”“两个服务”指示精神,牢固树立安全意识,坚定政治立场,明确档案安全工作责任,提高档案安全防范意识,推进全区档案安全工作落深落实。
二是强化用火用电安全。认真履行“安全第一责任人”职责,严格落实安全主体责任,对档案馆库房、机房、消防设施等领域的电源开关、漏保设施、消防系统、不间断电源等设施设备逐一检查、测试,对发现存在安全隐患的,立即安排专业人员进行维修,及时更换到期灭火器,更换不符合新规的消防门,确保所有设施设备安全有效。强化与物业安保公司沟通联动,全面掌握消防设施、电力设备的日常维护及操作使用情况,提升消控安保人员安全意识和消防设施设备的使用水平。
三是强化防汛防台工作。对档案馆外墙墙体、顶层天花板、库房环型走廊门窗以及档案馆附近排水设施等进行重点检查,加强排水口疏通,确保汛期馆库墙体不渗水漏水。对排查出存在渗水隐患的墙体、屋顶,及时进行防水防漏处理,确保档案汛期安全。
四是强化档案数字化安全管控。进一步建立健全馆藏档案数字化安全管理制度,加强对数字化外包服务公司安全管理,严格落实档案安全保密制度,压实各股室责任人在档案数字化工作中的人员管理、档案实体、数字化成果等各环节安全责任。严格落实数字化工作人员挂牌上岗,签订保密协议等制度,定期组织对档案数字化工作进行安全监管,强化对档案数字化加工场所、加工设备、网络环境、数据载体和数字化全流程的安全管理,杜绝档案失泄密风险,保障档案实体和信息安全。
五是强化日常巡查排查制度。 细化责任,要求各股室守好责任田,做好各职责领域的安全工作,定期组织开展安全巡查排查工作,定期开展虫害消杀,及时排除隐患,堵住安全漏洞,落实落细档案库房的防盗、防火、防虫、防潮、防尘等“九防”要求,严防死守,确保档案安全万无一失。