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常熟市加强儿童福利机构业务档案规范化管理

作者:江苏省常熟市档案馆 来源:中国档案网 发表时间:2023-04-12

为进一步规范常熟市儿童福利机构业务档案管理,3月27日,常熟市档案馆副馆长殷红带领业务指导科工作人员前往常熟市儿童福利院,指导儿童福利机构业务档案的收集与整理工作。

在听取了相关工作介绍后,档案馆业务人员根据国家民政部、国家档案局《儿童福利机构业务档案管理办法》《江苏省儿童福利机构业务档案管理实施办法》等文件规定,按照“一人一档”要求,梳理了不同类别儿童,从“进入机构、机构生活、离开机构”三个阶段形成文件材料的收集归档范围,并对纸质、照片、儿童进入机构时随身携带能够标识其身份的物品等不同载体档案的规范整理进行了细致指导,特别是针对一些时间久远的、构成特殊的“疑难杂症”档案材料进行了深入讨论,并提出归档建议,以确保科学保管和有效利用。

加强儿童福利机构业务档案管理,不仅能够促进儿童福利机构规范化建设、保障机构儿童的合法权益,还能丰富民生档案资源。殷红副馆长表示,希望市儿童福利院能进一步夯实档案基础,不断推进我市儿童福利机构业务档案的规范化管理工作。