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区县实践

秀洲区档案馆积极推进档案开放审核工作

作者:浙江省嘉兴市秀洲区档案馆 张晔 来源:中国档案网 发表时间:2023-04-12

为充分发挥档案服务民生、服务社会的积极作用,让人民群众共享档案事业发展成果,秀洲区档案馆把档案开放审核工作作为本年度的重点工作内容抓紧抓好抓实,本年度计划完成5个全宗5.7万件档案的开放审核工作。

一是健全工作机制,成立工作小组。区档案馆主要领导统筹负责,领导班子成员和科室主要负责干部全部直接参与档案开放审核工作,做到分工明确,责任到人,层层负责,确保档案开放审核有计划、有步骤地顺利开展;强化部门协作配合,结合档案形成部门意见,共同开展档案开放审核工作,从根本上保证了档案开放和划控实践操作中的准确性、客观性、全面性。

二是制定审核标准,夯实工作基础。为切实做好档案开放审核工作,区档案馆组织人员认真研究学习《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》、《浙江省档案馆馆藏档案划分控制使用范围工作规则》等相关制度,制定了《秀洲区档案馆档案开放鉴定工作实施细则》。通过学习,提升工作人员正确处理开放档案的水平,进一步熟悉档案审核的要求、标准,为高质量开展馆藏档案鉴定开放奠定坚实基础。

三是精心安排部署,依法有序推进。对馆藏满25年档案全宗进行认真梳理,同时依托馆藏档案数字化成果,确定首先对王店乡、蚂桥乡等5个全宗档案先行审核,审核方式由直接鉴定人员对档案按件进行初审,档案开放审核工作领导小组成员进行复审,经过集体讨论后送档案移交单位征求意见,最终由档案开放审核领导小组进行审定等流程,确保档案审核工作有序、合规。

下一步,秀洲区档案馆将逐步增加开放档案数量,切实提高档案开放审核工作实际成效,推动档案审核划控精细化开展。