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攀枝花市以完善执法检查机制为抓手进一步提升档案管理水平

作者:四川省攀枝花市档案局 胡文化 来源:中国档案网 发表时间:2023-04-12

为深入贯彻落实全省档案行政执法检查三年行动部署,攀枝花市以完善执法检查机制为抓手,以更有力度、更有温度、更有精度的“三度”执法工作,持续推动本地区档案工作标准化、规范化、科学化管理。2022年先后对29家市级机关、企事业单位开展了行政执法检查。

一是完善能力建设体系。强化以学促提,在高效利用学习强国等学习平台开展自学基础上,多次组织以“座谈+培训”的形式开展集中学习,进一步拓宽执法干部业务知识面。强化规范建设,建立健全《攀枝花市档案工作责令限期整改细目》,不断完善执法工作流程、标准,科学拟定档案行政执法检查方案,以更细致、更精准的前期工作,切实保障执法工作高效推进。强化学以致用,配强执法小分队,打造“执法+档案业务骨干”组合,推动严格执法与指导服务有机结合。

二是完善执法过程体系。亮明身份执法,执法人员到受检单位,第一时间向分管领导、责任科室负责人亮明执法身份,讲清楚目的和意义、流程和标准,规范填写档案执法文书。强化监督执法,坚持执法小分队必须由2名以上、具有执法资格的干部组成,并在受检单位监督下,对档案工作组织管理、基础业务建设、档案安全保管保护等开展现场执法检查,并如实填写执法检查记录表。注重说理执法,要求受检单位分管领导、主管负责人、专兼职档案员全过程在场,现场点问题、现场教方法,同步提升被检单位档案管理水平。

三是完善长效整改体系。清单式反馈问题,全面梳理执法检查中发现的问题,客观分析问题产生原因,及时反馈至受检单位,并要求限期整改。清单式落实责任,指导受检单位科学制定整改方案,严格督导整改进度,坚决做到责任不落实不放过、问题不解决不放过、整改不到位不放过。适时开展回头看,结合档案安全检查、常规检查,适时对整改成效进行“回头看”,对整改不到位或整改较差的单坚决予以通报。