4月4日,珠海市档案馆牵头组织召开珠海市地方标准《珠海市数字档案馆建设管理指南》制定启动会议,讨论标准编制大纲,明确各成员单位任务分工,研究下一步工作计划。市档案馆馆长拜燕出席会议并讲话,市档案局、市城市建设档案馆、各区档案馆、第三方专业机构等成员单位有关同志参加会议。
为更好地发挥标准化在推进档案治理体系和治理能力现代化的基础性战略性作用,市档案馆牵头全市各级各类档案部门,聚焦档案现化化和高质量发展的关键领域,以数字档案馆建设和管理为发力点,在全省率先开展档案地方标准制定工作。经市市场监督管理局批准,《珠海市数字档案馆建设管理指南》获珠海市2023年度地方标准项目立项。该地方标准的制定旨在规范珠海全域数字档案馆建设和管理,同时将充分发挥珠海在粤港澳大湾区建设中的重要地位,辐射带动湾区数字档案馆科学建设、安全运维和绩效管理,为全国数字档案馆建设管理提供珠海经验和珠海标准。
会上,各成员单位代表踊跃发言,就高质量推进标准制定工作提出意见建议。市档案局提出要突出珠海特色、特区经验,坚持以问题为导向,以需求为根本,总结梳理当前我市数字档案馆建设、管理和应用过程中存在的短板问题,细化量化不同层级数字档案馆建设和管理参数要求,提出针对性解决措施。市城建档案馆表示将结合工程档案管理经验,为推动数字档案资源标准化建设贡献专业力量。各区档案馆建议要以标准化建设进一步加强数字档案收、管、存、用,减轻单位档案员工作量。第三方专业机构表态将发挥专业优势,按照先进性、引领性的要求,高标准做好地方标准制定有关工作。
拜燕强调,要充分发挥珠海“办局一体、局馆联动、市区协同”的优势,凝炼提升数字档案馆建设管理的技术经验和创新成果,形成代表珠海水平、引领粤港澳大湾区的档案地方标准。一是要深刻领会标准化工作的重要意义,按照《“十四五”全国档案事业发展规划》“重点推进数字档案馆(室)建设等标准供给”的要求,高水平推进《珠海市数字档案馆建设管理指南》地方标准制定工作。二要发挥各自优势,吸收多方智慧,借鉴国际国内数字档案馆建设先进理念,着眼珠海档案工作的实际,科学谋划标准编制大纲,探索更加标准化、精细化的数字档案馆建设和管理路径。三是要密切协作、形成合力,按照任务分工和计划安排,紧盯时间节点,高效率统筹完成标准研究编写、征求意见、审查验收等各项工作,加快构建珠海高质量发展的档案标准体系。