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区县实践

新干县推进机关档案整理和到期档案移交进馆工作

作者:江西省吉安市新干县档案局 新干县史志中心 杨桂兰 肖祎炜 来源:中国档案网 发表时间:2023-04-21

为加快推进档案资源体系建设,确保档案完整与安全,丰富馆藏,满足社会各界利用档案的需求,新干县积极推进文件材料整理归档和档案移交进馆工作。

近日,新干县档案局向全县各单位印发了《关于认真做好文件材料整理归档和档案移交进馆工作的通知》。《通知》对文件材料归档范围、整理方法、整理归档时间要求及档案数字化技术规范进行了详细说明。并要求各单位将2022年度及以前工作中形成的具有保存和利用价值的各种文字、图片、声像等文件材料及时整理归档。同时要求各单档案要按照《江西省纸质档案数字化管理与技术规范》等相关标准规范将档案扫描数字化。《通知》对到期档案移交范围、移交单位、移交质量、移交时间及移交程序等进行了明确要求。要求各单位将2018年以前保管期限为永久、长期或30年及以上保存的各种门类档案于6月底之前向县档案馆移交,机构改革撤销或不再单独设立的单位,要将改革前的档案全部移交,要求纸质档案与档案数字化扫描成果数据同步移交。2023年计划接收37个单位文书档案及部分单位专业档案、音像档案等。

为顺利推进档案移交进馆工作,该县档案馆组织业务骨干主动上门到县政法委、县住建局等单位指导档案整理及移交工作,有力推动全县档案工作规范管理。