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湖州市党政机关全面开展电子公文单套归档

作者:浙江省湖州市档案馆 顾杰菲 来源:中国档案网 发表时间:2023-04-21

近日,湖州市档案馆和市大数据局联合开展平台培训,通过介绍市域数字档案管理服务一体化系统和政务协同办公系统的功能和操作方法,切实推动党政机关无纸化办公,实现了电子公文收文(发文)、办理、办结、归档的全生命周期管理。

湖州市域数字档案管理服务一体化系统是基于信创云部署建设的,聚焦档案“收、管、用、治”一件事管理,为党政机关提供数字档案管理服务的综合应用。目前,湖州市按照《党政机关电子公文归档规范》要求,将电子公文组件、整理等预归档功能前移至政务协同办公系统,完善机关档案分类方案、文件材料归档范围和保管期限“三合一”目录,实现政务协同办公系统处理的电子公文实时一键归档至市域数字档案管理服务一体化系统进行档案管理,打通了电子公文流转全过程的最后一环,加快推进电子公文单套归档管理。