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包头市档案局市档案馆多措并举确保档案统计工作顺利完成

作者:内蒙古包头市档案局 包头市档案馆 来源:中国档案网 发表时间:2023-04-25

为进一步掌握全市档案事业发展的基本情况,按照自治区档案局馆关于开展全区档案统计调查工作的要求,包头市档案局、档案馆统筹组织开展全市档案统计调查工作,充分发挥“党管档案”的政治优势,超前谋划、多措并举,确保档案数据填报真实准确、及时有效。

一是局馆协同,超前谋划。市档案局、档案馆充分发挥局馆协同优势,在正式文件印发前,通过调取查看往年填报数据资料、更新机构改革入库单位,超前梳理填报机构名录;在系统测试阶段率先开展系统操作学习培训,为机构树维护工作奠定扎实基础。

二是及时跟进、加强培训。统计工作正式开始后,及时印发《关于开展2022年度全市档案事业统计调查工作的通知》,明确填报对象、内容、时间、注意事项以及报送要求;及时组织档案统计调查数据填报培训班,通过线上培训着重强调填报注意事项及常见错误;及时建立全市档案统计工作群,通过线上线下相结合的方式答疑解惑,并及时汇总更新发现的问题和解决办法,确保系统操作使用规范正确,着力提高填报单位数据准确率。

三是严格把关,及时上报。对各单位填报数据进行严格审查,对不符合合理性或逻辑性校验的数据予以驳回,并注明驳回原因和修改意见,确保被驳回单位修改数据一次到位、准确无误、逻辑正确、符合工作实际。

通过前期卓有成效的措施,目前全市档案统计数据已顺利通过系统审核,并完成汇总上报。下一步,市档案局、档案馆将认真总结工作经验,以问题为导向,以高度的政治责任感和历史使命感做好档案统计数据利用工作,让数字说话、用数据资政,让档案资源更好服务党和国家工作大局、服务人民群众。