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区县实践

黎平县多措并举加快档案接收工作

作者:贵州省黎平县档案馆 吴厚远 来源:中国档案网 发表时间:2023-04-25

为有序推进全县档案事业发展,黎平县积极采取“三举措”工作方式,加快推进2023年各类档案移交进馆工作。

 一是明确档案接收计划。县委办(县档案局)在年初提前谋划、科学制定档案接收工作计划,印发了《中共黎平县委办公室(黎平县档案局)关于做好2023年度档案移交工作的通知》,明确了移交范围、移交内容、移交标准、移交时间等相关内容。同时,同步推进档案安全检查,加快档案移交进馆进度。二是加强业务联系指导。县档案馆及时更新与各单位对接联系人员名单,督促各单位按内容、标准、时间如期将档案移交进馆。同时,成立专班加强对民生档案(婚姻档案、山林三定档案、出生档案、退役军人档案、土地确权档案等)的指导和督促,确保民生档案数字化后如期移交进馆。三是提高移交进馆标准。坚持按照《黎平县综合档案馆收集档案范围细则》标准,在开展好档案整理质量常规检查验收基础上,针对档案查询利用过程中部分信息查准率和查全率不足的问题,加大审查力度,着重对移交单位归档文件收集齐全性、信息完整性、档案数字化数据进行审查,对发现的问题,严格按要求在县档案馆现场整改完善,坚持“验收合格一家、移交进馆一家”。