为贯彻落实全国档案局长馆长会议和全区档案工作会议精神,加快推进《南宁市档案事业发展“十四五”规划》任务落实,进一步加强全市各级机关、团体、企事业单位和其他组织档案工作,优化档案资源结构,推动首府南宁档案事业高质量发展,根据自治区档案局的统一部署,南宁市积极采取措施,认真推进档案“三合一”制度工作实施。
一是深入开展研究。南宁市档案部门传达学习国家档案局有关全面推行机关档案“三合一”制度的通知精神,深刻认识到“三合一”制度是规范和指导档案形成与收集、整理与归档、鉴定与销毁等工作的一项基本档案制度。全面推行“三合一”制度,对于进一步提升机关档案基础业务和信息化水平,建设覆盖面更加广泛、内容更加丰富、结构更加优化的档案资源体系,维护国家档案资源完整与安全,促进档案事业健康长远发展具有的重要意义,掌握上级对推进“三合一”制度的部署要求,结合实际,研究本市推进工作。
二是举办专题培训班。市档案局组织召开市级各类档案馆三合一制度培训暨座谈会,深入学习《广西壮族自治区档案局关于全面推进机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》(桂档发〔2022〕11号)有关内容,有关负责人明确了全市推进三合一制度的工作流程、工作要求。参会人员就贯彻执行三合一制度等内容进行座谈交流,深入把握工作要求。
三是认真草拟制度文本。市档案局在组织开展调研的基础上,完成了《(南宁市)档案分类方案、文件材料归档范围和保管期限表三合一制度》(征求意见稿)文本,并发出通知,征求各县(市、区)档案局、国家档案馆和市直各有关单位的意见。目前,已经完成征求意见的收集汇总,为下一步修改完善奠定了坚实基础。
四是加强督促检查。南宁市将“三合一”制度编制工作列入年度档案检查的重要内容。要求各立档单位充分认识推行“三合一制度”的重要性,将此项工作作为推进本单位档案工作规范化管理的重要抓手,切实加强领导,压紧压实工作责任,强化组织保障措施,按时完成编制工作。