为加强企业档案规范化管理，解决困扰企业档案工作的发展难题，4月20日，如皋市档案馆驻地企业，开展零距离指导和面对面服务，帮助企业建档和规范档案管理，进一步提升企业管理水平。

市档案馆工作人员通过与公司分管领导、档案员座谈交流，现场实地查看，对企业档案材料形成规律、整理保管工作等情况进行全面了解的基础上，对企业档案工作提出了意见和建议。 

一是建立健全组织管理体系。建立公司档案工作网络和各项档案管理制度；强化依法管档观念，树立全员的档案建档、归档和安全意识，做到应收尽收、管好用好。二是加强档案基础业务建设。制定企业档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表，对专、兼职档案人员进行业务培训，提升档案人员的业务能力。为企业做好业务保障，确保企业文件材料收集齐全完整、档案规范整理、集中统一保管，不断提高民营企业档案工作的规范化管理。三是改善档案安全保管条件。指导企业加大档案库房建设。加大投入购置符合要求档案装具，配备必要的硬件设备，改善档案保管条件，做好档案室“九防”安全保护工作，安全管好用好档案资料，发挥好档案在增强企业技术、商业秘密、维护企业经济利益和合法权益、加强企业文化建设上的作用，推动档案工作更好地服务企业科学管理和快速发展。