为进一步规范本区退役军人档案管理工作,近日,普陀区档案馆聚焦退役军人档案管理利用工作面临的老难题和新挑战,先行一步,积极主动推进退役军人档案数字化管理工作,彻底消除传统手工作业方法带来的效能低、错误多、易损毁、易丢失等弊端。
一是主动谋划。多次召开专题会议进行部署研究,充分利用退役军人前期登记掌握的资料,及时分析研判和协调解决推进过程中遇到的困难和问题,厘清本区退役军人申办工作总量和档案分布状况,建立及时的信息互通机制。
二是精准把控。根据《干部人事档案数字化技术规范》的要求,制定出适合普陀区退役军人档案的相关标准和规范,对全区7000余卷的退役军人档案统一设计档案目录,确定规范字段,购置档案套盒,确保工作有章可循,有据可依。
三是密切协作。区档案馆业务骨干多次深入基层单位实地指导,推进退役军人档案室规范化建设,同时就已完成的部分数字化成果进行沟通反馈,确保建立完善辖区内退役军人电子档案数据库,更好更便捷地为退役军人服务。
目前退役军人档案的数字化工作正在有序开展中,待全部完成后会将所有数字化成果移交给区退役军人事务局,为全区退役军人人事档案管理利用工作“动得起来”“推得下去”打下扎实基础。