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南宁市兴宁区国家档案馆开展档案安全隐患排查工作

作者:南宁市兴宁区国家档案馆 黄晓茜 来源:中国档案网 发表时间:2023-05-04

为进一步加强档案安全管理工作,防范各类风险,消除安全隐患,确保档案安全,近日,兴宁区国家档案馆严格按照上级工作部署,开展档案安全隐患排查工作。

一是全面排查,消除档案安全隐患。由馆长带队,对全馆进行全面排查,做到排查不留死角、不留空白。首先对档案查阅利用工作流程进行排查,主要排查档案出入库是否由调档(归档)人员共同清点到件并做好登记、档案提供利用是否严格履行审核审批手续,确保各类档案尤其是涉密档案信息安全等内容,并做好登记。对排查发现的隐患,尽快落实整改。其次对档案库房内密集架、门窗、电源电路、消防器材等设备设施以及在库档案的数量、质量、虫害进行逐一排查,同时对空调、除湿机、监控设施设备运行情况进行全面检查,严格落实防潮、防霉、防虫工作措施,确保档案安全万无一失。二是明确职责,强化安全管理。建立以馆主要负责人为第一责任人,全馆干部职工参与的档案安全工作机制,将档案安全责任落实到每个人和档案工作每个环节,严格遵守《档案法》《保密法》等法律法规和各项制度,切实履行档案安全主体责任,进一步筑牢档案安全防线。三是集中学习,提高安全意识。以此次排查为契机,开展专题学习会。在专题会上组织学习《广西壮族自治区档案管理条例》和《广西壮族自治区档案安全管理工作规定》等文件要求,学习馆内各项制度和有关典型案例,提高馆内干部职工档案安全意识,充分认识档案安全的重要性,有效防范和规避各种档案安全风险。