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区县实践

龙马潭区档案馆创新服务方式推动档案利用服务工作提质增效

作者:四川省泸州市龙马潭区档案馆 朱琼美 来源:中国档案网 发表时间:2023-07-04

泸州市龙马潭区档案馆聚焦“四个好”“两个服务”目标要求,紧扣群众档案利用需求,不断创新档案服务方式,推动档案服务提质增效。

一是开展馆藏档案全文数字化,为档案服务提速增效。近年来,区档案馆在开展馆藏10万余卷件档案全文数字化的基础上,整合资源,发挥优势,采用先寄存接收、档案馆牵头开展数字化的方式,对全区应进馆50余万卷件档案开展全文数字化,为群众查阅利用档案提供便利。

二是建立专题档案目录数据库,提供系统性档案服务。区档案馆在整合档案数据的基础上,先后建立脱贫攻坚、疫情防控、民生档案等多种专题数据库,分门别类进行归纳整理、有序管理,满足利用者对不同档案信息资源的需求。

三是建立民生档案查阅利用指南,为群众查档提供指引性服务。区档案馆对馆内、馆外涉及民生的40多个档案门类进行摸底,内容包括档案保存单位、查阅方式、联系电话等进行清理,形成全区民生档案查阅利用指南,为群众查阅民生档案提供指引。

四是开展馆藏档案鉴定,为群众查阅开放档案奠定基础。区档案馆积极开展馆藏档案鉴定工作,对馆藏原破产企业的近3000卷会计档案进行到期鉴定,对鉴定出的工资表、职工花名册等文件材料进行重新归档保存,并对9个全宗近200卷到期文书档案开展开放鉴定,为群众查阅开放档案提供便利服务。

此外,区档案馆还相继推出异地查档、电话查档、预约查档等便民举措,以不同的方式为群众查档提供更有效的服务,得到群众的一致认可。