浦东新区档案局承担新区建设项目(工程)竣工档案的指导、验收、接收工作,为更好地服务市、区两级重大工程项目,深度赋能营商环境建设,新区档案局不断改进建设项目竣工档案技术审查及接收工作,优化竣工档案服务,当好城市建设“守护者”。
一是科学谋划主动作为。区档案局建立重大工程全过程跟踪机制,做到项目开工主动介入,提供现场档案交底培训服务及多途径的咨询服务,根据工作量和区域,安排“一对一”指导专员,夯实项目竣工档案管理基础。
二是动态验收提速增效。深入推行“限时承诺,容缺受理”工作机制,在竣工规划资源验收过程中采取“一证多验”模式,通过告知承诺和容缺办理,要求建设单位在申请该《建设工程规划许可证》最后批次建筑单体竣工规划资源验收前,完成承诺事项,积极支持工程建设项目中已竣工且具备工程使用功能的单体建筑尽快投入使用。根据项目的实际情况实行不同形式的容缺受理,为其顺利进行综合竣工验收保驾护航。
三是流程再造服务升级。按照市工程建设项目审批制度改革工作要求,严格遵守验收时限,实现“一口受理,综合验收”,向建设工程项目出具技术审查意见,进一步推动工程建设项目审批制度进行全流程、全覆盖改革。统一受理平台,通过“一网通办”平台,受理办结“城建档案接收”事项,办理时限从法定的20个工作日缩短为3个工作日,大大提升建设单位办事效率,提高企业满意度。