为进一步抓好建设项目档案管理,记录好、留存好江安县建设发展成就,江安县档案局、档案馆主动服务、全程跟踪监督,以“三抓三促”提升建设项目档案管理水平。
一是抓制度建设,促进管理规范化。结合江安县建设项目投资规模大、参与主体多、管理环节多、建设周期长的特点,县档案局、县发展改革局联合印发《江安县重大建设项目档案管理办法(试行)》,进一步明确建设项目档案管理工作流程、工作职责等;举办“建设项目档案验收观摩会”,通过观摩交流,形成了各项目主管部门密切合作、齐抓共管的良好氛围,搭建了各建设单位信息沟通、经验交流的有效平台。
二是抓检查指导,促进管理常态化。督促落实项目档案管理“三同步”,每季度末开展当季度开工建设项目备案、每年12月开展重大建设项目档案管理登记建立项目档案管理信息库并对档案情况进行动态补充完善;结合项目建设节点和实际需要,采用交底会、现场指导、远程指导、带卷指导、集中指导等方式开展档案监督指导工作,今年以来已开展专项指导30余次、集中培训2次,各单位建设项目档案管理意识明显增强、业务水平进一步提高。
三是抓示范引领,促进管理模式化。开展“建设项目档案业务大比拼”活动,在本年度竣工的项目中选取农业、住建、交通、水利等不同行业6个重大建设项目开展专题指导,评选年度“优秀建设项目档案”,探索具有行业特点的建设项目档案规范化管理方法,为行业建设项目档案管理提供可复制、可推广的样本。