7月17日至21日,梧州市档案局组织检查组在法定监督范围中随机抽取了市直机关、群团组织、中直区直驻梧单位、企事业单位等29个单位开展档案行政执法检查。
此次检查以自查和现场检查相结合的方式进行,在各单位自查的基础上,检查组通过听取汇报、实地检查、现场反馈等形式开展现场检查。着重检查各单位落实档案工作责任制和管理制度,档案库房、设施、设备配置使用,档案工作人员管理,档案收集、整理、保管和提供利用,档案信息化建设和信息安全保障及对所属单位等的档案工作监督和指导情况等六个方面情况,全力推进梧州档案事业发展“十四五”规划各项重点任务落实。
检查中发现,大部分单位能够按要求加强对档案工作的领导,增强依法治档管档的意识,档案管理机制比较完善,档案安全保护得到加强。同时,检查中也发现少部分单位对档案工作重视不足,档案管理制度落实不到位,档案库房设施设备配备不齐全,环境存在一定的安全隐患,历史积存档案未整理移交,档案信息化工作推进缓慢。检查组对存在的问题不足,提出明确要求和整改意见。要求各单位认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》,深化依法治档,围绕档案治理、资源、利用、安全“四个体系”建设,加强档案基础设施建设,规范档案归档,同时加快推进档案信息化建设。
下一步,市档案局将对检查结果进行通报,并持续跟踪被检查单位的问题整改落实情况,确保整改工作取得实效。