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汉中市档案局召开全市档案服务企业监管工作会议

作者:汉中市档案局 郭金光 来源:中国档案网 发表时间:2023-08-03

近日,陕西省汉中市档案局召开全市档案服务企业监管工作会议,市档案馆副馆长刘默主持,市委办副主任、市档案局长、市档案馆长侯富乐,市档案馆副馆长张小娟和在汉中市档案局备案的14名档案服务外包企业负责人及业务人员参会。

会议学习传达了省档案局、市委保密委有关保密规定,国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》《档案服务外包工作规范》等监管文件,市档案局馆培训指导科、保管利用科、数字档案科负责人分别对档案服务外包企业在档案整理和数字化加工中存在的问题进行了通报,就如何提升档案服务质量、实现纸质档案与数字档案转型升级发展提出了要求。

会议指出,随着新时期档案数量快速增长和档案信息化建设步伐加快,越来越多的单位通过政府购买服务方式,委托档案服务机构开展档案整理和数字化加工等外包服务,对推进档案工作专业化、规范化、科学化发展发挥了积极作用。但是,一些档案服务外包企业业务能力不强、服务质量不高、安全保密措施不力、不符合移交进馆要求等情况,须引起高度重视。

会议要求,档案服务外包企业要认真贯彻档案法、保密法等法律法规,高度重视档案安全保密工作,严格遵守国家规定和标准,认真学习钻研档案业务工作,积极参加省市档案业务培训,主动接受档案部门业务监管,严防发生档案失泄密和不安全事故。

侯富乐强调,档案外包服务企业要高度重视档案安全工作,以对历史负责的态度,加强人防、安防和技防,确保档案外包服务管理要求落在实处。加强档案外包服务企业监督管理,落实档案业务、技术和标准,提高档案服务质量,确保档案安全和质量。大力开展档案行政执法检查,严肃查处档案外包服务企业违法违规问题,及时消除安全隐患,稳妥推进档案外包服务工作健康发展。