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黔东南州档案馆多举措推进档案整理提质增效

作者:贵州省黔东南州档案馆 杨丽琴 来源:中国档案网 发表时间:2023-08-03

今年以来,黔东南州档案馆结合州委州政府中心工作和档案馆职能职责,将档案服务工作内化于心、外化于行,切实为州直各立档单位档案工作做好服务,各立档单位送审档案整理质量初审平均合格率由2022年的87.38%提升到2023年的92.21%,档案整理质量得到质的飞跃。

一是认真开展调查研究。制定印发《黔东南州档案馆大兴调查研究的具体工作方案》,将档案资源的开发利用、档案工作数字化转型、数字档案馆人才队伍建设、档案安全风险防控等重点工作内容纳入调研课题,详细制定调查问卷,深入基层开展大走访、大调研,主动倾听各县市、各立档单位关于档案工作中遇到的问题和困难,征求解决档案业务问题的意见建议,助力及时解决问题。

二是认真开展靠前服务。组织7个工作组深入到州直132家立档单位开展档案业务靠前服务指导,认真帮助解决档案收集、整理、数字化以及档案鉴定开放、全宗卷的建立和移交、档案实体和信息安全等方面工作的困难和问题,切实把服务做到点子上,做到根子上,推进档案业务指导走深走实。

三是认真开展质量审查。严格做好州直各立档单位移交的电子目录和档案数字化副本数据质量审查工作,并将审查存在问题和整改建议及时反馈给立档单位,及时跟踪督促指导做好整改完善工作,确保档案质量符合规范要求。