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玉环市人民法院:电子档案助力智慧审理

作者:浙江省玉环市档案馆 李敏慧 毛黎媛 来源:中国档案网 发表时间:2023-08-08


近年来,浙江省玉环市人民法院高度重视智慧法院建设工作,不断推进电子卷宗的随案生成和深度应用,拓宽档案电子送达的途径,加大数字化改革力度,以电子档案为主要途径,全面提升智慧审理水平。

目前,玉环法院已逐步形成了电子卷宗采集、流转、归档全流程管理模式。通过网上平台提交案件时,只需将起诉状、身份信息、证据等材料通过手机拍照上传,即可实现立案;线下提交立案的纸质证据材料,则由诉讼服务中心窗口统一登记,全面外包,随案随扫。再将原本需要打印的起诉书、判决书等做成电子版,分别通过邮件、网上推送等方式传给原告和被告,从而实现电子卷宗的随案同步生成。为确保电子档案与纸质档案的一致性,玉环法院使用“浙江法院材料收发及智能卷宗系统”,自动比对当事人提交的证据性文书材料与卷宗目录,实现匹配项自动归目、自动排序,形成电子预档案,由法官完成目录校验后即可一键转化归档,形成完整无误的电子档案,实现“一键转档”。

在电子卷宗深度应用领域,玉环法院创新使用电子质证系统,实现庭审电子质证的随讲随翻;在文书撰写方面,深度应用OCR识别等技术,智能提取案件关键信息,自动回填;在归档方面,玉环法院对纸质档案实行“精简归档”,针对关键性纸质证据材料归档问题,根据归档的不同需求,摸索出独立装订归档、建立证据库存放、案号合并装订三种全新模式,突破传统归档的一案一卷。

玉环法院通过不断创新,逐步探索电子档案单套单轨制管理运行之路,这种以电子档案为主,纸质档案为辅的案件归档模式为档案管理工作使得使法院的档案告别了过去的堆积如山,由“纸间”转换到“指尖”。