近日，为加强对档案数字化外包服务机构的监督，规范数字化加工流程，消除档案数字化安全隐患和泄密风险，衡水市档案馆按照省档案局《关于严肃保密纪律严防档案数字化失泄密的通知》要求，由班子成员集体带队对承担市档案馆档案数字化的外包公司进行检查，重点对承包方人员管理、设备管理、现场管理、访客管理、流程与作业管理等方面进行检查，通过听取汇报、查阅资料、实地勘察等方式，对承包方基本情况、设施设备、数字化流程等进行了全面了解。同时对检查中发现的问题，进行梳理汇总，形成检查情况通报，要求承包方立行立改，确保档案万无一失。

通过检查，提高了外包公司的安全和保密意识，增强了外包公司进场人员的安全管理，排除了数字化加工设备的安全隐患，进一步规范了档案数字化加工流程。