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区县实践

岑巩县档案馆抓实“三个环节”高效推动档案移交进馆

作者:贵州省岑巩县档案馆 赵杨 来源:中国档案网 发表时间:2023-08-17

为确保应进馆的档案及时接收,丰富优化馆藏档案资源,岑巩县档案馆在工作目标制定、过程跟踪调度、监督执法检查等环节科学施策、精准发力,扎实推进档案移交进馆工作。

一是结合2022年度各乡镇(街道)、县直各部门档案整理及移交情况,以婚姻档案、出生档案、会计档案、文书档案等为重点,分类制定2023年度档案入馆计划,明确责任主体和目标任务,推动纸质档案与数字化档案“双套制”同步接收进馆。2023年计划接收入馆3万卷(件)以上。

二是实行定区域、定任务、定人员“三定”模式,把所有立档单位档案业务指导工作具体分解到每位业务人员,分阶段、限时间指导各自包保单位抓好档案收集整理工作,随时掌握档案工作进展情况。同时,采取“一月一调度、一季一通报”工作机制,确保有力有序扎实推进。今年以来,累计开展业务集中培训2次、“点对点”指导220余次。

三是将档案整理工作纳入行政执法检查必查内容,组织全员协助县档案局开展执法检查工作,充分发现、纠正档案整改过程中存在的突出问题,及时督促整改、按时移交进馆。今年以来,开展专项检查4次、综合行政执法检查1次。