为加速推进档案工作转型发展,金寨县档案馆大力推进档案信息化工作,助力档案工作转型发展,提升档案利用服务现代化水平。
一是加快存量数字化。每年安排专项资金,常态化开展馆藏档案数字化工作,截至目前,累计扫描档案15.19万卷、44.93万件,建成246.96万条的目录数据库和1824.93万页的全文数据库,纸质档案数字化率达73%,馆藏照片、音像档案数字化率达100%,数字化成果全部挂接到档案管理系统。
二是推进增量电子化。以OA系统为依托,搭建电子文件归档系统和馆室一体化系统平台,全面推开所有立档单位电子文件归档、在线移交、接收工作,促进各类电子文件应归尽归、电子档案应收尽收。
三是建设专题数据库。借助档案管理系统资源分类管理和大数据挖掘技术,在传统的“卷”“件”管理模式基础上,通过人名、事件、时间、地点等多个数据维度重新对档案进行标签化定义,建立10多种专题档案数据库,方便企事业单位和人民群众查询利用。
四是创建数字档案馆。依据《数字档案馆建设指南》和《数字档案馆系统测评办法》的标准和要求,建成“一站式”档案信息资源收集、管理、保存和服务利用的综合性档案应用平台和区域档案信息资源库,实现“监管式”、“互惠型”整合,实现各单位、部门和档案馆的资源共享、合作共赢,更好地满足社会各界日益增长的档案信息、服务需求,有力推动金寨县档案事业高质量转型发展。