库尔勒市档案馆依托“信息服务阅览中心”,结合创建“五好党支部”“四好”合格党员活动,着力打造“档心向党 筑梦兰台”党建品牌,全面贯彻到档案工作每个环节,用科技的“速度”与人文的“温度”,让现有档案资源为经济社会和民生提供优质高效服务,用服务标尺量出了档案工作新高度。
一是以“责任”为标尺,提升服务意识。强化档案窗口服务人员管理,建立了责任明确、流程清晰、操作规范的工作标准,推行首问负责制等服务方式,以档案查阅中心作为对外服务的重要窗口和平台,围绕“三亮三比三评”“我为群众办实事”实践活动,持续开展“戴党徽、亮身份、树形象”、党员先锋岗和文明窗口创建工作,立足岗位实际,党员带头示范、做好服务,“零费用”“零距离”“全方位”热情接待档案利用者,做到有求必应、百查不厌、文明礼貌、热情周到。
二是以“便民”为标尺,提升服务功能。为查阅利用群众配有查阅桌台、等候座椅、饮水机、纸杯、老花镜等便民服务设施设备,设置了查阅指示路牌,针对弱势群体办事,推行陪同服务、主动服务、表格代填等服务模式,为其提供更加暖心的人性化服务。服务大厅专门设置了咨询引导1个,具体负责咨询答疑、投诉接待处理、引导查档窗口等服务。大力推行“预约服务”、“延时服务”,避免查档“波峰”,想群众之所想,急群众之所急,让群众切实感受党和政府为民服务的“温度”。
三是以“效率”为标尺,提升服务能力。市档案馆积极推进数字档案馆建设,不断提升档案数字化水平,馆藏民生档案大部分已实现数字化,为档案安全和高效利用打下了坚实基础。加强档案人员业务培训,熟悉档案查询流程和各类档案存放地点;借助数字化服务平台,提供一站式查询服务,由以前半小时查档时间缩短到5分钟左右,让办事群众业务办理更加便捷、高效。同时着重在“减”字上下功夫,最大限度简化办事环节,减少跑动次数,推动档案查阅易办好办快办,使查档服务更加规范化、便利化、智能化。
四是以“满意”为标尺,提升服务水平。牢固树立以人为本、为民解困、为民服务的工作理念,着眼人民群众关注、关心的热点难点问题,广泛听取各方面的意见建议,从我做起,从细节抓起,树好服务窗口的形象,积极为群众提供计生、婚姻、低保等与百姓切身利益相关的各类档案资料。督促指导市直机关、企事业单位做好党史教育、疫情防控、脱贫攻坚、重大事件、重大活动档案收集、整理、归档,夯实专题档案规范管理,将这些专题档案适时全部接收进馆,进一步丰富馆藏资源。