河北省邯郸市自2016年开始创建国家级数字档案馆，8年来，在市委、市政府重视支持下，市档案馆咬定创建目标不放松，一任接着一任干，实施先建后创两步走战略，边建边用、以用促建，不断推动创建工作取得新成效。近期，被国家档案局正式授予国家级数字档案馆。一是领导重视、科学谋划。按照省委办公厅、省政府办公厅《关于加强和改进新形势下全省档案工作的意见》要求，市档案馆及时向市委、市政府呈报建设数字档案馆专题报告，得到市委主要领导肯定性批示。市委、市政府分管领导多次到市档案馆调研指导，市财政拨付900万元专项资金用于数字档案馆建设。邯郸市成立数字档案馆建设领导小组，先后到湖南、陕西、安徽、山东和天津等地学习考察。同时，组织学习《数字档案馆建设指南》《数字档案馆系统测试办法》等政策文件。经过调研论证，制定了《邯郸市数字档案馆建设方案》，得到国家档案局批复认可。二是项目带动、稳步实施。市档案馆结合原有条件，将建设项目划分为技术服务及软硬件、机房及监控、基建装修、库房消防等4个子项目，2018年9月面向社会公开招标。经过招标投标、督导施工、工程验收等环节，于2020年7月建成数字档案馆。在局域网、政务网、互联网三网平台上部署了离线接收、档案管理、档案利用、民生档案自助查询、馆际互查等12套业务系统，实现各项业务工作电子化、数据化、网络化。建成计算机机房、数字化加工室、音视频采集室、查阅中心等业务和服务用房并投入使用，以用促建，不断检验和完善数字档案馆功能。三是创建引领、提质升级。围绕创建国家级数字档案馆，市档案馆全力以赴，冲刺创建工作最后“一公里”。明确馆主要领导任组长、其他县级干部任副组长、各部室负责人为成员的创建工作领导小组，形成上下贯通、左右联动、整体融合的工作机制。全面学习领会国家有关政策文件和行业标准，对标对表，找准努力方向。组织业务骨干赴先进省份观摩学习，不断完善创建思路。开展自测自查自评，查找差距和不足。按照任务分工，对工作事项进行分解，明确时间表和路线图，确保工作落地落实。四是强基固本、重点攻坚。加快数字档案资源建设，开展存量档案数字化、增量档案电子化工作。提高存量数字化率，采取“小步快跑”方式进行，每年开展一定数量的数字化加工，建立涵盖全部馆藏的文件级和案卷级机读目录数据库，目前，馆藏档案数字化率达到80%。解决增量电子化问题，深入多家立档单位调研，现场对接电子档案移交接收有关事项，完成40余家立档单位近10万件电子档案和数字化成果接收进馆。强化档案信息安全保障，细化实化各项安全管理措施。加强机房安全管理，建立健全机房温湿度控制、安全防范、运行操作等管理制度。加强数据安全管理，采用备份一体机、硬盘、光盘等多种介质备份，使用高标准防磁柜妥善保管，重要数据异地备份。加强涉密档案信息安全管理，做到“四个专”，即专人负责、专门房间、专用电脑、专一涉密数据库。通过安全管理全覆盖，确保档案信息绝对安全。