为全面贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神，围绕“四个好”“两个服务”的目标要求，根据中办、国办《关于加强重特大事件档案工作的通知》文件精神，以及上海市档案局相关工作要求，2022年8月起，浦东新区档案局结合区域实际，全面部署、有序开展重要会议、重要工作、重大活动和重大突发事件档案管理和归集工作。日前，浦东新区第一轮“四重”档案归集工作已进入收尾阶段。 

“一张表”做到源头控制。坚持源头收集，围绕浦东新区引领区建设及区委、区政府确定的各项重点工作，区档案局制定并下发《浦东新区档案局关于发布2023年浦东新区重要会议、重要工作、重大活动、重大突发事件档案工作清单的通知》和“四重”档案工作清单，明确“四重”档案归档范围与牵头部门。加强源头培训，开展“四重”档案指导、培训、宣传等相关工作，与区发改委、区建交委、区科经委、区地工委等部门围绕档案收集难点逐一探讨解决方案，要求将档案工作嵌入“四重”工作各环节，确保“四重”工作文件材料收集齐全完整、整理规范有序。

“两张网”降低收集难度。线下建立档案工作网络。通过专题调研、日常指导、发布工作提示等多种形式，区档案局将“四重”档案归集工作与年度各项档案管理工作同部署、同落实。定期根据“四重”工作时间节点发布档案工作提示，进一步加大对各相关单位的指导、宣传力度，提高各单位重视程度，确保“谁形成，谁归档”，从源头做好鉴定、归集工作。线上建立电子归集网络。为最大程度减少“四重”档案工作量，区档案局在档案管理系统中增设“专题档案”要素字段，并根据年度“四重”档案工作清单设置备选项，确保各单位在开展年度归档工作的同时，借助系统同步完成“四重”档案的逻辑归集，形成专题档案电子目录。

“三步走”支撑档案利用。年度专项工作突出“全”，如“大上海保卫战”“第五届进博会”等，区档案局派专人指导，工作结束后6个月内收集所有形成的文书、声像、实物类档案的电子目录并完成档案全文数字化，向区档案馆报送。长期性工作突出“广”，如“引领区建设”“金色中环”“两旧一村”等，督促指导全区151家进馆单位在每年6月底前完成并报送电子档案条目。目前，完成整理的“四重”档案已达7000余件。检索利用突出“快”，借助浦东新区数字档案室系统开发的“快速检索”等功能，做到专题档案电子文件即“搜”即“用”，为后续“四重”档案的开发利用打下了扎实基础。

下一步，区档案局馆将逐步把“四重”档案归集工作转入常态化管理，逐年完善“四重”档案清单，同时加强对声像、实物档案的指导力度，稳步推进“四重”档案专题数据库建设，确保以丰富、生动、完整的档案资源留存浦东新区发展记忆，做好城市记录者。